CONTENIDO:

·         ¿Trabaja usted para Excel o Excel para usted? -Establecimiento de la Teoría de Análisis de flujo de Información-.

·         Lo que todo personal en su empresa debería saber…Almacene su información de manera tal de que Excel pueda ayudarlo. -Definición de la condición de no cruzamiento-

·         Adivine donde ha estado fallando durante mucho tiempo. -Ejemplo de estructuras de información inadecuada para el correcto almacenamiento de la información-

·         Dos conceptos que su cerebro siempre vio como uno solo y que lo arrastró a usted al abismo de la improductividad en la manipulación de la información. ¡Supérelo!

·         ¿Continúo trabajando con las estructuras que heredé de mis colegas o rediseño el flujo de datos nuevo? Ventajas y el precio que debe pagar por su productividad.

·         Ahora que sabe cuáles son los tipos estructurales de información. ¿Cuáles estructuras cubre la serie Hyperexcel?-

·         Casos de tipos de Flujo de Información y técnicas asociadas a los 8 casos. –No mueva un solo músculo de Excel hasta haber analizado todo esto: los beneficios serán… infinitos-

·         Primer Caso de Análisis de Flujo de Información.

o   Identifique usted mismo sus variables.

o   Amarre su Flujo de Información con su objetivo –No podrá fallar en ser eficaz-

o   Disposición final de estructura.

o   Démosle la Bienvenida al Excel.

·         Primer Caso de Análisis de Flujo de Información. (Un planteamiento más complejo)

o   Identifique usted mismo sus variables. (MULTIVARIABLES)

o   Amarre su Flujo de Información con su objetivo –No podrá fallar en ser eficaz-

o   Disposición final de estructura.

o   Requiriendo mucho más de Excel.

·         Identificando debilidades. –¿Qué hacer cuando las funciones de Excel me causan terror?... Pues enfréntelas:

o   Analizando los casos de Bifurcación de Información.

o   Cómo anidar funciones. (Método del asistente y otros)

·         Break informativo de funciones de Texto y Fecha y Hora…

o   Cuando los días que pasan son importante para su gestión... 

Contenido resumen técnico 

• Análisis de cuando utilizar Funciones, en vez de Macros, Procedimiento Manual en vez de Funciones y el uso de herramientas o funcionalidades.
• Macros de efecto de texto, Macros de filtros con rutinas de control, Buscar Objetivo, funciones de texto y Reemplazar, Rutina de introducción de valores a una macro, introducción a Sumar.Si.Conjunto, Texto en Columna, Filtros avanzados, Ejecutar macros paso a paso.
• Funciones de Vinculación entre hojas y libros, BuscarV, Si.Error, Elegir (en contexto de aplicación), Función texto y Valor, Función Izquierda, Extrae, Encontrar.
• Tips adicionales sobre Tablas dinámicas, Segmentación de datos, Escalas de Tiempo: Mensual y Trimestral, Funcion ABS.
• Funciones de concatenar anidadas, Tablas dinámicas alimentadas con macros, Gestionar macros y procedimientos desde un menú, depuración de macros, userforms de navegación.
• Power Query u Obtener y Transformar: Definición de combinación de tablas, anexo de tablas, transformaciones y manejo de conexiones, Lenguaje M, Tablas dinámicas desde Power Query.
• Tablas dinámicas elementos calculados, Campos calculados, Sumar.si.Conjuto (aplicación), definición de acumulados con Sumar.Si.conjunto. Uso de comodines dentro de Sumar.si.Comjunto.
• Formatos condicionales, barras de estado, Conjunto de iconos, definición de reglas de Formato Condicional, Formato condicional con fórmulas, macros automáticas generadas por eventos, Imágenes vinculadas, WordArt de origen vinculado.

Funciones importantes: BuscarV, Si condicional, Funciones de fecha y hora con ejemplos

HyperExcel Intermedio

Contenido Detallado

• Esquema panorámico de las técnicas vista hasta ahora y de que trata este curso.
• Usted se encuentra aquí. (Lo que nos depara el futuro).
• No es un conjuro celta –El ANÁLISIS MAFUNHEMA - , Un modo de ayudarlo en la economía de pensamiento y llegar temprano a casa.
• El mejor estilo de hacer grandes macros. –Aprenda a manipular el código de VBA para que ejecute una serie de macros desde un único punto.-
• Escriba su macro desde cero sin utilizar el grabador de macro.
• ¿Quién le proporciona la información en Excel? ¿Dispone de suficiente información para construir sus reportes? –Establezcamos las técnicas para repotenciar la cantidad de información que maneja tanto como su productividad informativa con Excel-.
• Cuando lo que quiero y tengo presenta una brecha cuantitativa.- Bienvenido a su primer Transformador de flujo de Datos-.
• ¿Acaso usted mal invierte su tiempo eliminando cada vez las columnas que no le sirven y las filas vacías cortando y pegando para obtener su información?.
• Bajo qué condiciones usar el Transformador de flujo.
• ¿Acaso usted cree que utilizar el comando REEMPLAZAR en una excelente idea?.
• Capitalizando sus conocimientos de Funciones de Bifurcación de Información, Fecha y Hora y texto adquiridos en HyperExcel Básico.
• En general ¿Invierte mucho tiempo en preparar la información para obtener sus reportes finales? ¡¡¡Solucionémoslo!!!
• ANÁLISIS DE FLUJO DE INFORMACIÓN CUANDO EL ORIGEN ES UN SISTEMA EXTERNO O UNA TERCERA PERSONA CASO TRANSFORMADOR DE FLUJO: Los seis pasos de la técnica.
• Sáquele provecho a su Transformador de Flujo. – Aprecie la construcción de Tablas Dinámicas basadas en Transformadores de Flujo.-
• La segmentación de datos en Tablas Dinámicas.
• Las Escalas de Tiempo en Tablas Dinámicas.
• Caso de tratamiento de información proveniente de SAP.
• Alimente de manera paralela a su Transformador de Flujo con fuentes simultáneas.
• ¡No es fácil ser un adulto índigo! –Haga su primer Menú Procedimental- y entregue sus informes con altos grados de confianza.
• Construyamos nuestro primer menú de navegación con Userforms de comandos.
• Una de las mejores herramientas de Excel en mucho tiempo: Power Query u Obtener y Transformar.
• Bajo qué condiciones usar Power Query.
• Diseñar un Transformador de Flujo con Power Query.
• Funciones en Lenguaje M.
• Es el momento: Estudio de casos que usted enfrentará en su empresa o a nivel personal cuya solución le permitirá superar cualquier obstáculo en la obtención de reportes para su toma de decisiones. –La Brújula de Excel-
• Herramienta que lo ayudará a ubicarse en la mejor técnica solo contestando unas pocas preguntas.
• ¿Tablas Estáticas en Excel? ¿Que son y para qué sirven y como me ayudan con los Indicadores de Gestión?.
• ¿No le dije que pasaría?…Cuando las Tablas Dinámicas no lo son todo para proporcionar información desde sus nuevas estructuras. –Aprenda a volcar información desde sus bases de datos a formatos predeterminados, cuadros o tablas.-
• Ejemplo práctico que lo dejará sin habla: Ventanas Temporales  en Excel. –Vea sus Ingresos o gastos correr ante sus ojos-.
• ¿Pueden graficarse las Ventana Temporales? –Ventajas-.
• Alternativa de Ventanas Temporales con funciones incorporadas desde Excel (Tablas Dinámicas).
• Cuando al juntar la palabra Indicadores de Gestión y la palabra Tabla en la misma oración suponen muy malas noticias para usted. –Aprenda a hacer sus Indicadores de Gestión con Excel sin morir en el intento. (Primera parte).
• ¿Cuándo Debo utilizar Sumar.Si.conjunto o tengo alternativas en contexto de indicadores?.
• ¿Cuándo le piden comparar lo real contra las metas?.
• Conjunto de Iconos con porcentajes.
• Aprenda a trabajar con semáforos y barra de datos en sus reportes.
• Aprenda a armar un collage de reportes gráficos en Excel estilo PowerPoint.
• Híbridos de Tablas Dinámicas con Sumar.Si.Conjunto.

HyperExcel Avanzado

• Estudio de casos que usted enfrentará en su empresa o a nivel personal cuya solución le permitirá superar cualquier obstáculo en la obtención de reportes para su toma de decisiones. –Análisis de la Matriz de Técnicas, La brújula de Excel-.
• Cuando ocurre lo impensable - ¿Qué pasa cuando la información que le proporciona el sistema atenta contra la regla principal?: Bienvenido a los Transductores Lineales Simples.
• Condiciones bajo las cuales se justifica diseñar un Transductor Lineal Simple. (Caso AudiFaz)
• ¿Alguna vez le han proporcionado formatos o formularios cuya información necesita manipular resumiéndola, promediándola, comparándola?
• ¿Ha practicado usted la minería de información, arrastrando, completando y extendiendo manualmente la información que le pasan? ¡¡¡Encontremos una mejor manera de hacerlo!!!
• Construyendo Tablas dinámicas desde un Transductor lineal.
• El mejor estilo de hacer grandes macros. –Aprenda a manipular el código de VBA para que ejecute una serie de macros desde un único punto. -
• Escriba su macro desde cero sin utilizar el grabador de macro.
• Complementación de Transductores Lineales Simples con Transformadores de Flujo.
• Depuración de Estructuras Lineales con Macros: Siempre siguiendo el enfoque Mafunhema.
• Transductores Lineales Simples Sustitutivos y Transductores Lineales Simples Acumulativos.
• El mejor Transductor Simple de Todos: El que no debe hacerse…Pero si debe hacerlo aprenda a determinar los patrones subyacentes en los datos: Transductores Lineales Simples Otros casos
• Técnicas para poner la información desde un archivo TXT a Excel
• Modos de actualizar información desde TXT cambiando el origen de datos
• Transductores Lineales basados en información proveniente de TXT
• Caso Popocatepetl, Transformador de flujo de sustitución de configuración regional para número y para fecha, macros de depuración de datos, cambios de modo Sustitutivo a Acumulativo
• Lo que estuvimos esperando: Menúes Procedimentales prefabricados (plantillas configurables): Llegué desde los datos a los informes de Toma de Decisiones de una manera sistemática y eficiente
• Disruptores  o Disyuntores de flujo: Cuando ciertos criterios deben cumplirse para poder ejecutar una macro
• Cuidando de daños de terceros y a veces de primeros: Códigos de bloqueo y desbloqueo de hojas para evitar que dañen diseño y funcionalidad del libro de Excel
• Tablas dinámicas peculiares: Tablas dinámicas lineales con resúmenes, Tablas dinámicas con acumulados
• Actualización de Tablas dinámicas por disparadores automáticos: Nunca verá el reporte desactualizado
• Una nueva manera “dinámica” de alimentar las tablas dinámicas: Función DESREF preconstruida
• ¿Qué hacer cuando la información a importar a un Transductor Lineal no viene de un TXT sino del propio Excel?
• Nunca tendremos suficiente: ¡Un nuevo caso de Transductor Lineal de Flujo
• Funciones anidadas de texto
• Control de duplicidad de información en la Base de Datos Procesada a través de una combinación de los últimos tres estadios de MAFUNEMA
• Edición de una macro con fragmentos de código de otra macro grabada
• Análisis MAFUNEMA de cómo llevar información desde Excel al propio Excel:
• Opción manual: Copiar y Pegar
• Opción por Funciones: Copiar y Pegar con Vínculo y cambió de Origen hacia otros libros con la misma estructura
• Opción con Herramienta: Power Query
• Opción con Macros: Las Famosas MTP: Macros de Transferencia Permisada:
• Llevar una macro prehecha (Enlatada) a nuestro libro
• Parametrización de MTP
• Cambio de configuración
• Nuevo Menú Procedimental
• Adaptación de Macros a contexto de uso dentro del Menú Procedimental
• ¡ Por Fin ¡ Análisis formal de técnica de cuál sería la mejor manera de construcción de rango de alimentación a las Tablas Dinámicas
• Introducción al uso de Tablas para alimentar Tablas Dinámicas
• Inserción de Segmentación de Datos en Tablas (no en Tablas Dinámicas)
• Construcción de Tablas Dinámicas con agrupamientos, Agregar y eliminar Subtotales
• Importación de imágenes desde la Web a nuestro Libro
• La peor situación de no linealidad que se pueda conseguir: Las Tablas Cruzadas
• Aplicación de una macro creada por un tercero instalada como un Complemento de Excel
• Construcción de un Transductor Lineal repetidamente a una Tabla Cruzada lo que lo convierte en cíclico (La cuarta dimensión: El tiempo)
• Introducción a los bucles de programación en VBA. (FOR…NEXT)
• Un caso de Ganancias y Pérdidas: Escalabilidad: Crear un transductor Lineal de doble ciclo anidado: Un ciclo para los meses, otro para los Departamentos
• Creación de Tablas Dinámicas que se alimenta de una Base de Datos producto de una Transducción para comparar información financiera
• Comparación de Reales Vs Presupuestado
• Comparación entre Departamentos
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HyperExcel Avanzado

CONSOLIDADORES DE INFORMACIÓN I

• Estudio de casos que usted enfrentará en su empresa o a nivel personal cuya solución le permitirá superar cualquier obstáculo en la obtención de reportes para su toma de decisiones. –Análisis de la Matriz de Técnicas, La brújula de Excel-.
• ¡¡¡Pasó lo que no debió pasar¡¡¡ Me están pasando la información dividida en hojas: ¡¡Bienvenidos a los Consolidadores de Información¡¡
• Hagamos un Consolidador de Información con VBA.
• Sigamos utilizando los bucles For…next
• Más Tips de Tablas Dinámicas
• Estructuras lineales en Tablas Dinámicas
• ¿Es buena idea utilizar Rangos de Consolidación Múltiples en Tablas Dinámicas?
• ¿Es buena idea utilizar la herramienta de Excel CONSOLIDAR?
• Vea que es en Excel una: Herramienta de Consolación
• No podía faltar: Consolidadores de Información con Power Query

CONSOLIDADORES DE INFORMACIÓN II

• ¿Creyó que la situación anterior era el peor caso?... Espere a ver cuándo la información viene separada en varios libros: Consolidadores de Información desde distintos libros.
• Mafunhema no nos fallas: Apelemos a Power Query para la solución más sencilla.
• Parece magia: Actualización de Conexiones de Power Query y Tablas dinámicas todo en un único paso.
• Crear reportes comparativos con Tablas Dinámicas desde bases de datos de consolidación
• Aplicación de Diseños Personalizados de Tablas Dinámicas
• Crear un código VBA cíclico para generar múltiples reportes en PDF basados en una Tabla Dinámica
• Cambiar un filtro de Tablas Dinámicas a través de una macro
• Definición de bucle
• Definición de número máximo de iteraciones en un bucle basado en una celda
• Sino puede disfrutar de Power Query para consolidar múltiples archivos, entonces apelemos a nuestros MTPM: Macros de Transferencias Permisada Múltiples
• Parametrización de una MTPM

INTRODUCCIÓN A LOS FORMULARIOS

• Ventajas de uso y definición de Formularios en Excel
  
• Tipos de Formularios
  
• Perspectiva de donde estarían ubicados los formularios con respecto al Análisis de Flujo de Información
  
• ¡Lo esperado¡ … Construcción de nuestro primer Formulario Simple Unidireccional
  
• Técnicas de establecimientos de Formularios basados en una hoja de cálculo
  
• Diseño de validaciones en el formulario para controlar lo que entra a la Base de Datos
  
• Diseño de macro para inclusión de información en la Base de datos de manera acumulativa
  
• Definición de Disruptores de Flujo
  
• Definición de rutina de seguridad y protección de hojas desde VBA para Formularios basados en hojas de cálculos
  
• ¿Lo esperado? … Construcción de nuestro primer Formulario Simple Unidireccional basado en Userforms
  
• Incorporación de elementos de Cuadro de Herramientas: Cuadros de Textos, etiquetas, cuadros combinados etc
  
• Programación de código de VBA sobre los elementos del Userform
  
• Programación de código para llamar el Userforms
  
• Recomendaciones para saber qué utilizar: o Formularios basado en hojas de cálculos o basados en Userforms Macros de Transferencias Permisada Múltiples

INTERPRETACIÓN Y USUS DE POSOTIVOS Y NEGATIVOS EN BASE DE DATOS

• Tal vez usted sea culpable: Tendencia a separar información de entradas y salidas en distintas Bases de Datos
  
• Construcción de Formularios de Excel que unifique información de entradas y salidas en una única base de datos
  
• Definición de Validación que depende o cambia según el valor de otra celda
  
• Establecimiento de formulación condicionada para cambiar signos de Entradas y Salidas de manera automática
  
• Construcción de Tablas Dinámicas desde bases de Datos con Positivos y Negativos
  
• Usted tal vez ha sido perturbado por este fenómeno y no lo sabía: Definición del Síndrome del Elefagente Secreto o la Escafandra Translucida
  
• Diseño de macro para inclusión de información en la Base de datos de manera acumulativa
  
• El Ejecutivo
  
• El Pragmático
  
• El Pacman
  
• Caso Raro: El Adamantium
  
• Construcción de nuestro primer Formulario Simple Bidireccional: Caso para Ejecutivos y Pragmáticos
  
• Introducción al archivo plantilla
  
• Calendarios
• Tecnología 2n
  
• Inventario de Recursos del archivo
• Definición de sus bases de datos de usuario y como incluirlas a la plantilla
  
• Programación VBA complementaria para parametrizar la plantilla de Formulario a nuestras necesidades
• Construcción de Reportes Dinámicos
  
• Adecuación de Menùes

ANALISIS DETALLADO DE LA PLANTILLA DE FORMULARIO SIMPRE BIDIRECCIONAL

• ¿Existen Herramientas de Consolación para los formularios?, pero claro, definamos el contexto de uso y alcance del Formulario Integrado de Excel
  
• Definición, Uso y alcance de la Tecnología 2n aplicada a Formularios
  
• Doble clic al Formulario
  
• Accionamiento de una macro a través de acciones automáticas
  
• Limitación del accionamiento automático de una macro a un rango o celdas especificas
  
• Doble clic a la Base de datos de apoyo con transferencia de información a Formulario
  
• Transferencia de información de una a hoja a otra con doble clic y con clic
  
• Definición de Filtro versátil
  
• Programación de filtros siguiendo enfoque MAFUNHEMA
  
• Definición de variable Comodín dentro de VBA
  
• Uso de fragmento de código muy utilizado para eliminar filtros
  
• Programación de macro para ordenar
  
• Adecuación de macros para las otras hojas cambiando contextos de aplicación
  
• Programación de botón de Formulario para desplazamiento registro a registro en la Base de Datos
  
• Explicación detallada de la hoja Calendario
  
• Uso de funciones matriciales compleja (breve presentación)
  
• Configuración de botones de formulario para que determinen el calendario deseado
  
• Formato Condicional aplicado a Calendario
  
• Recomendación de porque utilizar el Calendario desarrollado por HyperExcel
  
• Definición de Macro para agregar información a la base de datos
• Programación de macro de eliminación de registros antes de agregar información nueva
  
• Programación de botón de Formulario para desplazamiento registro a registro en la Base de Datos
  
• Detalles de programación de botón de Formulario y vinculación con celda
• Programación VBA para recuperar información de la base de datos un registro a la vez
  
• Programación de botón de eliminación de información

FORMULARIO BIDIRECCIONALES MÚLTIPLES

• El ultimo recoveco lógico donde puede esconderse la No Linealidad
  
• Planteamiento para solución para pagos por cuotas o facturas con múltiples ítem
  
• Solución sin Formulario
  
• Análisis de un Formulario Bidireccional Múltiple ya programado
  
• Análisis de Estrategia general del archivo
  
• Análisis de esquemas de colores y diseño grafico
  
• Análisis de tamaño en Bytes del archivo
  
• Análisis de la solución en Formulario para un problema Bidireccional Múltiple
  
• Análisis del código VBA
  
• No nos olvidemos de ella: Brújula de Excel para Formularios
  
• Recomendaciones después de haber terminado todos los casos del análisis de flujo de información
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